قوانین و مقررات سفرهای بتا

۱- به دلیل احترام به بافت محلی لطفاً در عبور از جوامع محلی و برخورد با ساکنین آن‌جا، حجاب و پوشش مناسب خود را رعایت کرده و صدای موسیقی اتومبیل‌ها را کم کرده و از رانندگی پرخطر جدا خودداری فرمایید.

۲- اساس طبیعت‌گردی مسئولانه بر احترام و تلاش برای حفظ و حراست حداکثری از محیط زیست می‌باشد. این مهم با همکاری همه امکان‌پذیر است؛ رهاکردن هرگونه زباله شامل زباله‌های غیرقابل بازیافت (مانند ته‌سیگار، ظروف یک‌بار مصرف، پلاستیک، شیشه و...) زباله‌های زیست تخریب پذیر (مانند پوست میوه، پوست تخمه، پسماند غذا) در طبیعت و مسیر اکیداً ممنوع است. گفتنی است که مسئولیت جمع آوری، نگهداری و حمل زباله هر خودرو به عهده هر مسافر می‌باشد.

۳- ورود خارج از برنامه به عرصه‌های طبیعی شامل مراتع، رودخانه‌ها و... ممنوع می‌باشد. اصول سافاری گروه بتا بر مبنای طبیعت گردی مسئولانه است.

۴- یادمان باشد ما در طبیعت مهمان هستیم و طبیعت بستر زندگی گونه‌های مختلف حشرات، حیوانات و گیاهان است. بنابراین آمادگی مواجهه با آن‌ها و خطرات احتمالی را داشته باشیم.

۵- پیش بینی وضع هوا مربوط به نزدیک‌ترین ایستگاه هواشناسی و الگوهای ماهواره‌ای است. با توجه به حضور ما در طبیعت و غیرقابل پیش‌بینی بودن وضع هوا، امکان بروز خطا و اشتباه محتمل می‌باشد. فلذا هر فرد و خودرو می‌بایست آمادگی لازم را در مواجهه با شرایط غیرقابل پیش‌بینی داشته باشد.

۱- گروه طبیعت‌گردی بتا بر پایه قوانین جمهوری اسلامی ایران فعالیت می‌کند و پایبندی به تمام قوانین برای کلیه همسفران بتا الزامی می‌باشد.

مسئولیت هر گونه تخطی از قوانین جاری و ساری کشور به عهده شخص بوده و بتا هیچ گونه مسئولیتی در این مورد ندارد.

۲- به دلیل حفظ شأن و محیط خانوادگی تورها، لطفاً در نوع پوشش خود دقت فرمایید و از پوشیدن لباس‌های خارج از عرف برای خانم‌ها و آقایان جدا خودداری فرمایید.

۳- استعمال هر گونه مواد مخدر، محرک و امثالهم، در تمام مدت برگزاری تور ممنوع است و گروه بتا در هر زمان از سفر مجاز به اخراج و برخورد قانونی با فرد خاطی و کنسل نمودن تور (بدون بازگشت هزینه) می‌باشد.

همچنین به جهت لزوم هوشیاری کامل در طول سفر و جلوگیری از عواقب ناشی از آن، خوردن هرگونه نوشیدنی الکلی برای مسافرین بتا ممنوع می‌باشد.

۴- انجام هرگونه حرکات خطر آفرین در طول مدت سفر ممنوع می‌باشد.

۵- مسئولیت مراقبت از هر خانواده برعهده سرپرست خانواده است. همچنین مراقبت کامل از فرزندان در طول زمان سفر برعهده والدین آن‌هاست.

۶- ثبت نام در سفر به منزله پذیرش کلیه قوانین و مقررات گروه بتا برای خود و سایر همسفرانتان می‌باشد.

۱- به دلیل احترام به دیگر همسفران لطفاً در موعد مقرر در محل حاضر شوید و زمان خود را مطابق با برنامه‌های زمانی اعلام شده مدیریت کنید.

بدیهی است مسئولیت جاماندن از سفر به دلیل تأخیر در حضور به‌موقع، برعهده خود شخص بوده و وقت‌شناسی همسفران به اجرای برنامه طبق زمان‌بندی کمک خواهد کرد.

۲- در طول برنامه و در فواصل مشخص، گروه برای استراحت، عکاسی، پر کردن سوخت و... توقف می‌کند، خواهشمند است به هیچ‌وجه خارج از برنامه گروه در طول مسیر توقف نفرمایید.

۳- در صورت بروز شرایط فورس ماژور مانند حادثه برای خودروها یا همسفران یا امثالهم، لیدر می‌تواند تمام یا بخشی از برنامه‌های اعلام شده را تغییر و یا کنسل کند.

لطفا قبل از سفر از معتبر بودن و تاریخ داشتن مدارک خودرو و عدم داشتن خلافی و شکایتی روی خودرو مطمئن شوید.

همه‌ی همسفران در سفر‌های بتا باید شأن خانوادگی بودن گروه را حفظ کرده و به آن پایبند باشند.

(متاسفانه امکان میزبانی آقایان مجردی که برای اولین بار قصد سفر با گروه را دارند وجود ندارد.)

در صورتی که تجربه کمپینگ ندارید حتما قبل از سفر مسئول ثبت نام را مطلع کنید و برای تجربه اول سفر با سختی بالاتر از ۴ از ۵ را (که در آگهی سفر ذکر می‌شود) انتخاب نکنید.

در هنگام اقامت در هتل‌ها و اقامتگاه‌ها همسفران تابع قوانین محل اقامت می‌باشند. (لطفا مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشید)

اقامتگاه‌های بومگردی مکانی برای آشنایی و تعامل با فرهنگ، غذا و سبک زندگی روستایی است که توسط افراد محلی اداره می‌شود، مسلما اگر استراحت در هتل برایتان خوشایند بوده انتخاب سفرهایی که اقامت در بومگردی‌ها را دارند مناسب نیست.

همچنین خیلی از مقاصد ما در ایران فاقد هتل‌های خوب و استاندارد می‌باشند.

ساعت بیدار باش صبح و ساعت خاموشی شب توسط لیدر اعلام می‌گردد؛ اگر صبح زودتر بیدار شدید یا شب دیرتر خوابیدید لطفا حتما سکوت کمپ را رعایت کنید.

تمام تلاش لیدر و تیم اجرای بتا برای برگزاری بهتر سفر برای همه‌ی همسفران می‌باشد، لطفا به زمان استراحت آن‌ها احترام بگذارید.

اگر به ماده غذایی خاصی حساسیت دارید قبل از سفر نوع وعده‌های غذایی را از لیدر سفر بپرسید؛ در صورتی که وعده‌ها برای شما حساسیت‌زا است غذای مورد نیاز خود را همراه بیاورید.

لطفا از آوردن باند و رقص نور و... که با ذات طبیعت‌گردی سازگار نیست و باعث سلب آرامش و آسایش گروه و طبیعت می‌شود جدا خودداری فرمایید.

در صورت مبتلا بودن به بیماری یا حساسیت خاصی قبل از سفر مسئول ثبت‌نام و هنگام سفر لیدر گروه را از آن و محل نگهداری داروها، علائم بیماری یا حساسیت و اقدامات اضطراری مطلع کنید.

لطفا هنگام سفر و کمپینگ حتما در شب موقع استراحت تمام لوازم خود را جمع کرده و در خودرو یا چادر خود بگذارید.

به دلیل اینکه سفرهای ما غالبا به مناطق بکر طبیعی است لطفا جهت حفظ و حراست از این میراث گرانبها کوشا باشیم و مراقب رفتار فرزندانمان در مواجهه با طبیعت باشیم.

لطفا موقع رفتن به دستشویی حتما طبق قاعده طبیعت‌گردی رفتار کنیم. (کندن چاله، پر کردن آن و آوردن دستمال‌های کاغذی با خود و...)

هنگام ترک کمپ با دقت دور خودرو یا چادر خود را بررسی کنید که زباله‌ای جا نمانده باشد.

عکس‌ها یا تصاویری که توسط عکاس یا تصویر‌بردار گروه گرفته می‌شود پس از بازبینی نهایی در گروه سفر قرار می‌گیرد. لطفا اگر تمایل ندارید از شما عکس گرفته شود و در تصاویر استفاده شود موضوع را به لیدر یا عکاس گروه اعلام بفرمایید.

در فرهنگ ما عکس یا فیلم گرفتن از خانم‌ها بدون اطلاع و کسب اجازه از آن‌ها رفتار پسندیده‌ای نیست؛ همچنین حتما در جوامع روستایی، محلی و شهرها قبل از عکاسی از افراد از آن‌ها کسب اجازه کنید.

بتا این حق را برای خود قائل است از تصاویر به اشتراک گذاشته شده در گروه با رعایت اصول حرفه‌ای استفاده کند.

بدیهی است امکان استفاده از تصویر دوستانی که پوشش و حجاب مناسب ندارند در فضای مجازی وجود نخواهد داشت.

از اینکه با رعایت قوانین و مقررات سفرهای گروهی بتا ما را در اجرای بهتر برنامه یاری می‌کنید صمیمانه سپاسگزاریم.

لطفا در هنگام انتخاب سفر به باشگاه سفر و درجه آفرود آن دقت فرمایید. (در باشگاه سفر و خانواده کویرنوردی ساده‌تر و در باشگاه ادونچر سفر پرچالش‌تر و سنگین‌تری برگزار می‌شود.)

سرویس پذیرایی و وعده‌های غذایی سفر در اکثر سفرهای ادونچر به صورت پایه می‌باشد.

حضور در سفرهای با درجه آفرود 5+ ملزم به تایید فنی تیم برگزار کننده سفر می‌باشد.

همراه داشتن تجهیزات ابتدایی کویرنوردی شامل میل پرچم، تجهیزات ارتباطی مناسب، تسمه بکسل، شگل، پمپ و درجه باد در تمامی سفرهای کویری الزامی است.

برای سفرهای ادونچر علاوه بر لیست اولیه تجهیزات، لوازم یدکی خودرو و تجهیزات تخصصی‌تر بنا بر اعلام لیدر برنامه الزامی است.

داشتن مهارت و تجربه کویرنوردی به شما کمک می‌کند سفر بهتری را تجربه کنید اما فراموش نکنیم لازمه یک سفر حرفه‌ای و خاطره‌انگیز داشتن اخلاق حرفه‌ای، روحیه کار تیمی و صبوری است.

حادثه، خرابی، گیرکردن و حوادثی از این دست بخش جدایی‌ناپذیر سفرهای آفرودی است و این اتفاق ممکن است برای همه ما پیش بیاید.

در صورت رخ دادن این اتفاق لیدر سفر بهترین تصمیم را بر مبنای مصلحت گروه خواهد گرفت.

پیش‌نیاز هر سفر در آگهی سفر اعلام می‌شود و تعداد سفرهای مورد نیاز برای حضور در آن مشخص خواهد شد.

پیش نیاز سفرهای ادونچر حضور در بیش از ۱۰ سفر کویری باشگاه سفر و خانواده و نیازمند تایید تیم فنی بتاست.

قبل از تمام سفرها از سلامت فنی خودرو، همراه داشتن تجهیزات ابتدایی مانند جک و آچار چرخ و همچنین سلامت و به روز بودن لاستیک زاپاس خودرو اطمینان حاصل کنید.

در سفرهای بتا رفتارها و گفتارهای اصطلاحاً کل‌کل ممنوع است.

در سفرهای بتا خط چرخ فقط مربوط به خودروی اول است. برای جلوگیری از بروز حادثه انجام هرگونه حرکات نمایشی اضافه مانند عرضی زدن، تیغه عوض کردن، درگ و موارد مشابه در تور ممنوع است.

سفرهای باشگاه سفر و خانواده سافاری سبک‌تری نسبت به سفرهای ادونچر دارند. مهم است که چه سفری را انتخاب می‌کنید.

۱- مطالعه قوانین و مقررات سفر

۲- ارسال کامل اطلاعات درخواستی بتا از خود و همراهان

۳- واریز وجه و ارسال رسید

الف) مطالعه قوانین سفرها برای مسافران جدید و همه همراهان الزامی است و اقدام به ثبت‌نام مسافران به منزله تایید و تعهد به رعایت این مقررات است.

ب) جهت عدم بروز بی‌نظمی و مشکل در فرآیند ثبت‌نام، لطفا همه مسافران فقط و فقط از طریق پشتیبانی بتا و یا تماس با شماره ۰۹۱۲۹۴۹۲۸۹۶ اقدام به ثبت‌نام نمایند.

ج) لطفا اطلاعات درخواستی خود و همراهان را نهایتا تا ۲۴ ساعت به صورت کامل ارسال فرمایید، در غیر این صورت حتی با وجود واریزی ثبت‌نام شما در حالت معلق خواهد بود.

مسافرانی که اطلاعات کامل خود را زودتر ارسال کنند در اولویت ثبت‌نام قرار خواهند داشت.

حتما قبل از آوردن حیوانات لیدر برنامه را مطلع کنید.

در تمام هتل‌ها و بیشتر اقامتگاه‌ها به دلیل قوانین محل، امکان همراه داشتن سگ ممنوع بوده و سایر حیوانات فقط با باکس و قفس مخصوص امکان‌پذیر است.

مسئولیت نگهداری از حیوانات به طور کامل به عهده صاحب آن می‌باشد.

حتما از سلامت حیوان خود مطمئن باشید و تجربه بیرون آوردن آن در طبیعت را داشته باشید؛ برخی حیوانات در محیط‌های بیرونی دچار استرس، ترس و مشکلات رفتاری می‌شوند.

از آوردن سگ با جثه و نژادهای غیر متعارف به عنوان پت در تور جدا خودداری کنید.

تمام حیوانات (سگ و گربه) در طول سفر باید دارای قلاده باشند.

از آوردن و همراه داشتن حیوانات وحشی که حمل و نگهداری آن‌ها غیرقانونی است جدا خودداری فرمایید.

در مواقع حضور سگ‌های گله یا سگ‌های دیگر، مراقب حیوانات خود باشید.

از همراه داشتن حیواناتی که سر و صدای زیادی دارند و باعث اختلال در آسایش دیگر همسفران می‌شوند خودداری فرمایید.

حیوانات خود را در بیرون از خودرو، در محیط‌های شهری و روستایی ترجیحاً با باکس مخصوص حمل کنید.

از گرداندن حیوانات اهلی خود (علی‌الخصوص سگ) در محیط‌های روستایی به دلیل بافت مذهبی و محلی روستا خودداری کنید.

در جریان باشید که به دلیل ترس یا فوبیای احتمالی سایر همسفران از حیوان شما، باید حداکثر تعامل و همکاری را با دیگر همسفران داشته باشید.

۱- از لحظه ثبت‌نام به دلیل برنامه‌ریزی، تهیه مواد غذایی و رزرو اقامتگاه‌ها، هتل‌ها و سایر خدمات، امکان کنسلی تا:

• ۱۰ روز قبل از سفر با کسر ۱۰ درصد هزینه
• ۵ روز قبل از سفر با کسر ۵۰ درصد هزینه
• ۷۲ ساعت قبل از سفر با کسر ۷۰ درصد هزینه
• کمتر از ۷۲ ساعت مانده به سفر با کسر کل مبلغ پرداختی

لازم به ذکر است بعد از تکمیل ظرفیت سفر، حتی در صورتی که چند روز تا زمان سفر باقی مانده باشد، به دلیل بسته شدن ثبت‌نام، در صورت کنسلی هزینه کامل کسر خواهد شد.

تبصره: سفرهایی که در آن‌ها مراکز اقامتی و یا از حمل و نقل عمومی (هواپیما، قطار و...) استفاده می‌شود، در صورت کنسلی یا جابجایی مطابق قوانین کنسلی همان مجموعه‌ها عمل خواهد شد.

۲- امکان جابجایی اسامی نفرات تا ۷۲ ساعت قبل از سفر با هماهنگی امکان‌پذیر است.

این مورد شامل سفرهایی که بلیط یا مجوز به نام شخص صادر شده است نمی‌شود.

۳- پس از تاریخ اعلام شده برای ثبت‌نام یا تکمیل ظرفیت سفر، امکان اضافه شدن هیچ یک از عزیزان وجود نخواهد داشت.

برای جلوگیری از تضییع حقوق سایرین، این شرایط برای همه یکسان می‌باشد.

۴- سیستم رزرو در سفرهای بتا وجود ندارد و فقط واریز وجه کامل و ارائه اطلاعات کامل در زمان مقرر به منزله ثبت‌نام قطعی سفر می‌باشد.

به دلیل عدم امکان پیش‌بینی دقیق آب و هوا یا شرایط فورس ماژور، امکان لغو سفرها از طرف مجموعه بتا وجود دارد.

در صورت لغو سفر از طرف این مجموعه، اطلاعیه لغو سفر منتشر شده و مبلغ پرداختی مسافران به صورت کامل حداکثر ظرف ۴۸ ساعت به حساب آن‌ها عودت داده خواهد شد.